إدارة شئون الموظفين

17-12-2014

نبذه عن إدارة شئون الموظفين :-

 

     تسعى إدارة شئون الموظفين إلى تحقيق أعلى درجات الرضا لجميع منسوبي الغرفة التجارية الصناعية بالطائف من خلال تأمين مطالبهم وتقديم كافة الخدمات الخاص بشئونهم بأعلى جودة وأسرع وقت ممكن .

 

الإرتباط التنظيمي :-

 

     ترتبط بمساعدة الأمين العام للشئون الإدارية والمالية .

 

الأهداف :-

 

     تقديم كافة الخدمات الخاصة بشئون الموظفين وضمان تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بذلك .

 

المهام :-

 

1 – تطبيق نظم وقواعد وإجراءات شئون الموظفين وفق أنظمة ولوائح وزارة العمل .

2 – تحديد الوظائف الشاغرة ونوعيتها وشروط شغلها ، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة .

3 – إستكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل .

4 – إتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها .

5 – إتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين طبقاً للأنظمة واللوائح السارية في هذا الشأن .

6 – إتخاذ الإجراءات اللازمة عند إنتهاء خدمات العاملين ، وفي حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية .

7 – متابعة تقويم الآداء الوظيفي للعاملين في الغرفة .

8 – إتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات العاملين ونقلهم وإنتدابهم .

 

إتصل بنا :-

 

مدير شئون الموظفين

رقم الجوال

الفاكس

البريدي الإلكتروني

مشعل بن مستور القرشي

0555701870

7380040

taifcci@hotmail.com

 

١-  الغرض  :

يوضح ھذا الإجراء الأسلوب والنظام المتبع بالغرفة لتنفيذ عمليات الإنتقاء والتعيين لتوفير الموارد البشرية للغرفة

٢ - مجال التطبيق:

أ - جميع الإدارات والأقسام بالغرفة .

ب - جميع الإحتياجات البشرية .

3 الإجراءات والمسئوليات:

1 - خطة التوظيف :

أ -  طبقاً لحجم الخدمات والخطة المستقبلية المتوقعة فى أول العام أو كلما لزم الأمر يقوم مديروا الإدارات بوضع خطط للتوظيف ( ويرفق بخطة التوظيف الوصف الوظيفى لكل وظيفة مطلوبة وذلك حتى يتم استكمال الكوادر المطلوبة .

4 - نظام الانتقاء والتعيين :

1 - يقوم مدير إدارة شئون الموظفين وبناءاً على كروت التوصيف الوظيفى المعده لكل وظيفة بالاتصال بالأفراد ذوى المهارة المناسبة من خلال الإطلاع على ملف الانتظار أو أن يتم الإعلان بالصحف المناسبة أو الاتصال بشركات التوظيف طبقاً للنموذج رقم (ن01/07) .

2 - يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بتجميع طلبات التعيين على نموذج حصر وظائف ويقوم بتصنيفها طبقاً لمتطلبات الموصفة لكل وظيفة طبقاً للنموذج رقم (ن-02/07) .

3 - يقوم مدير شئون الموظفين بعمل مقابلة مع المتقدمين المختارين ثم التصديق النهائي على الموظف المختار للوظيفة علي نموذج نتيجة الإختبار طبقاً للنموذج رقم ( ن-3/7) .

4 -  في حالة الموافقة على تعيين الموظف الجديد يقوم الموظف بتحرير نموذج طلب الوظيفة بحضور مدير إدارة شئون الموظفين الإداري وإعتمادة من الأمين العام للغرفة طبقاً للنموذج رقم (ن-4/7) .

5 -  بعد اعتمادة من الأمين العام للغرفة على طلب الوظيفة للموظف المختار وابلاغة بإحضار مستندات التعيين المطلوبة طبقاً للنموذج رقم ( ن-5/7) .

6 -  يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بابلاغ الموظف المختار بنموذج الوصف الوظيفى للعمل بمقتضاھا ويحتفظ بصورة من الوظيفى .

7 -  يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بعمل فحص طبى لتقرير اللياقة الطبية للموظف لمعرفة صلاحيتة للعمل من عدمھ طبقاً للنموذج رقم (ن-6/7 ) .

8 - يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بتحرير عقد عمل ( مرفق ) مع التوظيف الجديد واعتمادة من الأمين العام للغرفة علي نموذج عقد عمل.

9 - يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بتحري نموذج اخطار تعيين للموظف الجديد ويخطر جميع الادارات المعنية بهذا الشأن طبقاً للنموذج رقم (ن-7/7) .

10 – يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بعمل كارت حضور وانصراف للموظف طبقاً للنموذج رقم (ن-8/7) .

11 – يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بتحرير استمارة اشتراك مؤمن عليه س ١ للموظف الجديد طبقاً للنموذج ) نموذج تأمينات )

12 -  يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بتحرير المؤثرات الشهرية للموظف بغرض اعداد مرتب الشهر طبقاً للنموذج رقم (ن-9/7) .

13 - يقوم مدير إدارة شئون الموظفين بتحرير تقرير فترة الاختبار خلال الثلاثة شهور الأول وابلاغة للرئيس المباشر لتقرير مدى  صلاحية الموظف الجديد للعمل من عدمه ( ن-10/7) .

14 -  فى حالة مخالفة الموظف للوائح الغرفة او التعليمات يتم توقیع الجزاء المناسب على العامل طبقاً لنوع المخالفة وطبقاً للائحة الجزاءات الغرفة (ن-11/7) .

15 -  فى حالة رغبة الموظف الحصول على اجازة يقوم الموظف بتحرير طلب الاجازة مع توضيح اسم البديل وفترة الاجازة واعتمادھا من مدير إدارة شئون الموظفين وابلاغ الأمين العام بهذا النموذج علي النموذج رقم (ن-12/7) .

16 -  في حالة انقطاع الموظف عن العمل مده متصلة مدتها خمسة أيام يتم إنذاره إنذار )ن13/7) .

17 - فى حالة استمرار الموظف فى الانقطاع عن العمل مدة متصلة اكثر من عشرة أيام مده متقطعة اكثر من عشرون يوماً خلال العام یتم انذارة انذار نهائي مع عرضة على الأمين العام ( ن-14/7) .

18 -  في حالة رغبة الموظف فى الاستقالة يقوم بتحرير نموذج الاستقالة مع ابداء الأسباب واعتمادھا من الأمين العام ( ن-15/7) .

19 -  يقوم الموظف المستقيل بتحرير اخلاء الطرف والقیام بتوقيع المسئولين بالغرفة عن التوقيع كل عن ادارتة لاخلاء طرفة ( ن-16/7) .

5 -  مؤشر قياس الأدء:

1 -  مدى إستيفاء النماذج المرفقة فى ھذا الإجراء .

2 - نتائج تقييم إجراء قياس مستوي الأداء .

6 - الملاحق والنماذج :

م

النموذج / الملحق

الكود

٠٧/ ١

نموذج طلب احتياج وظيفة

ن- ٠١ -٧

٠٧/ ٢

نموذج حصر الوظائف

ن- ٠٢ -٧

٠٧/ ٣

نموذج نتيجة اختبارات الوظيفة

ن- ٠٣ -٧

٠٧/ ٤

نموذج طلب وظيفة

ن- ٠٤ -٧

٠٧/ ٥

نموذج مصوغات التعيين

ن- ٠٥ -٧

٠٧/ ٦

نموذج الفحص الطبي

ن- ٠٦ -٧

٠٧/ ٧

نموذج اخطار تعيين

ن- ٠٧ -٧

٠٧/ ٨

نموذج كارت حضور وانصراف

ن- ٠٨ -٧

07 /9

نموذج اشتراك مؤمن

نموذج ھيئة التأمينات

٠٧/ ١٠

نموذج مؤثرات العاملين

ن- ٠٩ -٧

٠٧/ ١١

نموذج تقریر فترة الاختبار

ن- ١٠ -٧

٠٧/ ١٢

نموذج بطاقة جزاء

ن- ١١ -٧

٠٧/ ١٣

نموذج طلب اجازة

ن- ١٢ -٧

٠٧/ ١٤

نموذج انذار اول

ن- ١٣ -٧

٠٧/ ١٥

نموذج انذار نهائي

ن- ١٤ -٧

٠٧/ ١٥

نموذج طلب استقالة

ن- ١٥ -٧

٠٧/ ١٦

نموذج اخلاء طرف

ن- ١٦ -٧